Les conditions générales de vente précisent les conditions de mise à disposition des salles de Lokisalle pour des besoins ponctuels d’organisation d’événements à caractère professionnel : réunions, formations, recrutements, séminaires, conférences, conférences de presse ou à caractère particulier.
Article 1 : Nature de la manifestation
La nature de la manifestation sera conforme à celle figurant dans les demandes et confirmations de réservation. Sont exclues les manifestations à caractère politique, religieux ou militant ainsi que toutes manifestations susceptibles de provoquer controverses ou troubles publics.
Article 2 : Nature des prestations et conditions financières
Les tarifs et les conditions de location sont ceux stipulés dans le devis dûment signé par le preneur et les conditions générales de vente. La location comprend la salle souhaitée avec la fourniture du mobilier (tables, chaises, paper-board, écran vidéo, vidéo projecteur) installé selon les souhaits du preneur, la fourniture de l’Internet sans-fil, la fourniture des fluides (eau, électricité, chauffage ou climatisation) et la fourniture d’une bouteille d’eau (50 cl par jour). Le prix de la location comprend également la mise à disposition d’une salle de pause de 25 m 2 . Celle-ci pourra être partagée avec un potentiel locataire d'une autre salle.
Les prestations supplémentaires (boissons variées, pause petit-déjeuner, pause gourmande corbeille de fruits, buffet cocktail, plateau sandwich, plateau-repas, formule déjeuner à l’extérieur et prestations complémentaires) devront être spécifiées par écrit et feront l’objet d’une facturation complémentaire.
Article 3 : Durée et horaires de la manifestation
La durée de la manifestation sera conforme aux horaires convenues au moment de la réservation. La prise de possession et la libération de l’espace loué devront intervenir dans le créneau horaire convenu. Pour tout dépassement d’horaires non prévu, un supplément sera facturé. Ces dépassements ne sont accordables qu’en fonction des disponibilités.
Article 4 : Dépôts de matériels
En cas de dépôt de matériels avant ou après la location, ceux-ci restent sous la responsabilité du client. Les livraisons intervenant avant ou après la manifestation font l’objet d’un accord préalable fixant la nature, le conditionnement et le poids des objets ainsi que les horaires. La reprise de votre matériel doit s’effectuer immédiatement après son utilisation.
Article 5 : interdiction de fumer et de manger
Conformément au décret n° 92-478 du 29 mai 1992 et la loi du 1er janvier 2008, nous rappelons qu’il est interdit de fumer dans les lieux affectés à un usage collectif. Les repas ne peuvent être préparés ou consommés dans les locaux loués, à l’exception des plateaux-repas et buffets expressément commandés auprès de Lokisalle. Pour des raisons de sécurité, il est interdit d’apporter des appareils de cuisson.
Article 6 : Confirmation des réservations
Une réservation sera considérée comme ferme et définitive par retour du devis signé et revêtu de la mention « Bon pour accord », ainsi que la réception d’un acompte de 30% du montant de location de la salle. Le solde sera à reglé sous 8 jours à réception de facture.
En cas de retard de paiement, application d’une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 50 € selon l'article D. 441-5 du code du commerce
Article 7 : Annulation de la réservation
En cas d’annulation de la location et quelle qu’en soit la cause, Lokisalle conservera en guise de frais d’annulation :
- Plus de 20 jours ouvrés avant la reservation : aucun frais
- Entre 15 et 20 jours ouvrés avant la reservation : 60% du devis
- Entre 0 et 15 jours ouvrés avant la reservation : 100% du devis
En cas d’annulation des prestations alimentaires et quelle qu’en soit la cause, Lokisalle conservera l’intégralité des sommes perçues.
Article 8 : Renonciation du fait du loueur
En cas de renonciation du fait du loueur, lié à des impossibilités techniques ou en cas de force majeure, l’indemnisation ne pourra être supérieure aux sommes versées.
Article 9 : Nombre de participants
Le nombre de personnes indiqué pour chacune des salles ne doit pas être dépassé et ce pour motif de sécurité.
Article 10 : Restitution de la salle
La salle mise à la disposition devra être restituée dans un état correct d’utilisation. En cas de salissures disproportionnées, Lokisalle se réserve le droit de facturer les frais de nettoyage. En cas de dégradations commises par le client sur les locaux, les équipements voire les parties communes d’accès aux locaux, les réparations seront évaluées par procès-verbal et seront suivies d’une indemnisation par le client, sans délai de recours aux assurances.
Article 11 : Acceptation des conditions de vente
Cette acceptation est liée à la signature du devis.
Article 12 : Tarif
Lokisalle se réserve la possibilité de modifier ses tarifs sans préavis. Les devis validés restent valables.
Article 13 : Acceptation du règlement intérieur
Le loueur devra respecter le règlement intérieur que Lokisalle impose aux utilisateurs des salles que ce soit pour des raisons de santé ou de sécurité, à des fins de prévention des incendies ou pour quelque autre motif que ce soit.
Son acceptation est liée à la signature du devis. Un exemplaire est disponible sur demande.
Article 14 : Contestation
Toute contestation relative aux présentes prestations relève de la seule compétence des tribunaux de Paris.